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La Factura Electrónica y Mi negocio

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La Factura Electrónica y Mi negocio

¿Cuales son los beneficios de la Factura Electrónica?

  • Disminución de los costos de operación (disminución de papeleo, imprenta, bodegaje y despacho de facturas).
  • Al disminuir la impresión de documentos se contribuye con la protección del medio ambiente.
  • Agilidad en el proceso de trámite y gestión de cobro.
  • Reportes en tiempo real de Facturas Vencidas, Movimientos de Pago, Generación de la D-151 por códigos,
  • Reporte de Ventas, y como el software se actualiza en línea, las mejoras sugeridas por nuestros clientes serán de beneficio de todos sin costo alguna para los clientes.
  • Disminución de tiempo en procesos administrativos.
  • Aumenta la productividad para las empresas.
  • Al implementar la facturación electrónica, se asegura la eficacia y seguridad en el intercambio de información..

Mediante la DGT-R-51-2016 emitida por la Dirección General de Tributación del Ministerio de Hacienda, todo Obligado Tributario tanto persona física o jurídica debe emitir factura electrónica.

¿Cuáles son los requisitos que debe cumplir una Factura Electrónica?

Algunos de los elementos con que debe contar una factura electrónica según el Ministerio de Hacienda se describen a continuación:

  • Identificación del Obligado Tributario.
  • El nombre del tipo de documento: “Factura Electrónica”, “Nota de Crédito Electrónica” y “Nota de Débito Electrónica.”
  • Numeración consecutiva.
  • Fecha de emisión de la transacción.
  • Condiciones de la venta (crédito, contado, apartado, en consignación, arrendamiento con opción de compra o cualquier otra condición que se consigne en la factura).
  • Estar redactados en español y entregar el documento electrónico al comprador, asimismo debe almacenarse en soporte electrónico indeleble.
  • Detalle de la mercancía o servicio prestado: cantidad enviada, precio unitario, unidad de medida, código de producto, descripción del producto o del servicio y monto de la operación expresada en moneda nacional.
  • Descuentos concedidos, con la indicación de su naturaleza y montos.
  • Subtotal y valor total de la factura en moneda nacional.
  • Toda factura electrónica debe ser firmada digitalmente por la firma digital del BCCR o bien por la firma digital de Hacienda, la cual se obtiene del ATV de Hacienda.

Pero no se preocupe, todo esto está programado en el sistema y usted solo debe agregar la información como si se tratara de un formulario.

¿Que necesito para comenzar a facturar Electrónicamente

1.Ingresar al ATV (sistema de Administración Tributaria Virtu@l) del Ministerio de Hacienda

1.1.En Registro Único Tributario (antiguo formulario D-140), modificar Datos en el Registro Único Tributario

1.2.En Comprobantes Electrónicos –> Llave Criptográfica de Producción, generar la llave criptográfica en produc. (Ver guía de como obtener esta información, dentro del sistema de FacturaProfesional.com, en Configuración –> Factura Electrónica –> Certificado)

1.3.En Comprobantes Electrónicos –> Llave Criptográfica de Producción, generar nueva contraseña produc. (Ver guía de como obtener esta información, dentro del sistema de FacturaProfesional.com, en Configuración –> Factura Electrónica –> Parámetros)

2.Con la información anterior, se debe colocar los mismos en el sistema de FacturaProfesional.com