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herramientas para emprendedores

Herramientas de Oficina que toda Pequeña Empresa y Emprendedor necesita. Cual deberia usar?

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En TechTalent estamos obsesionados uniendo la tecnología, la creatividad y el talento para hacer realidad las metas de todo el mundo. Es por eso por lo que constantemente estamos buscando las diferentes formas de simplificar procesos y ayudar a miles de personas con sus pequeñas y medianas empresas y emprendimientos a ser más rentables y productivos.

En Techtalent creemos que la tecnología está aquí para ayudarnos. Debe ser nuestro mejor amigo, como pequeños empresarios y emprendedores. Debe ayudarnos a trabajar de manera más eficiente, incrementar nuestros base de clientes, y permitirnos ahorrar dinero en el camino. Por eso, hoy les hablaremos de herramientas de oficina que toda pequeña y mediana empresa o un emprendedor necesita para impulsar su negocio y ser más rentables y productivos.

La herramientas de oficina o herramientas ofimaticas es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.

Herramientas de oficina ( Editor de documentos, Hoja de cálculo, Presentaciones, Base de Datos, y otros).

Desde una persona común en su casa, hasta un empresario de una gran empresa, todos necesitan tener una solución que les permita crear documentos de texto, hojas de cálculo para operaciones básicas, y algún editor de presentaciones para crear contenido para los clientes. Existen múltiples soluciones, algunas sin costo y otras con costo, por lo que aquí les incluimos las tres que consideramos las mejores con estas caracteristicas.

Principales Herramientas OpenOffice Google Microsoft Office
Procesador de Palabras
Hoja de Calculo
Presentaciones
Base de Datos
Formularios
Diagramas o Flujos de Proceso
Email
Almacenamiento

1. Apache OpenOffice (Sin costo)

Apache OpenOffice es una suite de oficina de código abierto líder para el procesamiento de palabras, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos, bases de datos y más. Se encuentra disponible en varios idiomas y funciona en todos los sistemas comunes. Almacena todos sus datos en un formato que es un estándar internacional y puede también leer y escribir archivos producidos por otros paquetes de oficina. Puede ser descargado y utilizado completamente sin cargo para cualquier propósito.

OpenOffice Writer

Writer. Es un procesador de textos que puede utilizar para todo, desde escribir una breve carta hasta producir un libro completo.

OpenOffice Calc

Calc. Es una poderosa hoja de cálculo con todas las herramientas necesarias para calcular, analizar y presentar sus datos en informes numéricos o en llamativos gráficos.

OpenOffice Impress

Impress. Es el medio más rápido y poderoso de crear presentaciones efectivas multimedia.

OpenOffice Draw

Draw. Herramienta para generar desde simples diagramas hasta ilustaciones 3D dinámicas.

OpenOffice Base

Base. Herramienta para la administración completa de bases de datos. Crear y modificar tablas, formularios, consultas e informes, todo ello desde OpenOffice.

OpenOffice Math

Math. Herramienta para crear ecuaciones matemáticas con una interfaz de usuario o escribiendo las fórmulas directamente en el editor de ecuaciones.

Apache OpenOffice

Caracteristicas

Costo

Gratis

Facil de usar

Muy Facil

Instalable

Local

En la nube

En la nube

Nuestros planes

1. Google (personal) (Sin costo)

Google es el motor de busqueda más usado en el mundo. Adicionalmente, Google ha creado un grupo de aplicaciones (Google Apps) que permite organizar de forma sencilla mucho del trabajo en una oficina y eficientizar la comunicación entre los participantes ya sean, amigos, empleados, clientes y demas.

 

Google App personal (gratuito) es una versión básica de google que incluye un grupo de herramientas de varios tipos, como herramientas para Buscar y explorar (buscador, mapas, traductor, navegador), Ver y reproducir contenido (Youtube, -Música, Peliculas, Chromecast), Hablar y enviar mensajes de texto (Email, Mensajes, Video llamadas), Herramientas de Organización (Fotos, Contactos, Notas, Calendario), y las herramientas ofimaticas (Editor de Texto, Hoja de Calculo, Presentaciones y almacenamiento), entre otras.

Google Docs

Doc. Es la herramienta de edición y estilos para crear y dar formato a textos y párrafos. Con Doc puedes colaborar con varias personas en documentos, o escribirlos y modificarlos, estés donde estés.

Google Hojas de Cálculo

Hojas de Cálculo. Hojas de Cálculo de Google es una aplicación de hojas de cálculo online que te permite crear hojas de cálculo y darles formato, así como trabajar con otros usuarios.

Hoja de Calculo ofrece funcionalidades básicas tales como: crear planillas con fórmulas, gráficos, imágenes, funciones, formatos de texto, tablas y bordes, etc. Además, permite importar archivos tipo csv, xls y ods.

Google Presentaciones

Presentaciones. Con Presentaciones de Google, puedes crear tus presentaciones, modificarlas, colaborar en ellas en equipo y enseñarlas en cualquier parte. Ofrece una gran variedad de temas de presentación, cientos de fuentes, la posibilidad de insertar vídeos, animaciones y muchas más opciones.

Google Forms

Formularios. Es la herramienta de Google diseñada para recopilar y organizar todo tipo de información con Formularios.

Los Formularios de Google te permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus alumnos o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente.

Gmail

Gmail. Gmail o Google mail es un servicio de correo electrónico gratuito proporcionado.

Con Gmail, los mensajes de correo electrónico se pueden enviar y recibir a través de una interfaz de navegador en un equipo doméstico. También se puede utilizar con smartphones (iOS y Android) o tablets.

Google Drive

Drive. Es el servicio de alojamiento de archivos de Google. Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos, y puede ampliarse en un programa de pago.

Google Apps

Caracteristicas

Costo

Gratis

Facil de usar

Muy Facil

Instalable

No

En la nube

En la nube

Nuestros planes

3.Office 365 (De pago)

Office 365 es el servicio de programas ofimaticos de Microsoft para soluciones de hogar y oficina.

Office 365 es una solución completa que ofrece a los usuarios la capacidad de trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar, comunicarse por videoconferencia con cualquier persona, compartir su trabajo en tiempo real y con total seguridad, utilizar el correo electrónico, el calendario y la información de los contactos desde prácticamente todo tipo de dispositivos, disponer de una intranet de colaboración para todos los empleados y controlar toda la información de la empresa con robustos controles de seguridad y privacidad.

Office 365 Word

Word. Microsoft Word es el programa de creación, edición y procesamiento de textos de Microsoft y esta incluido en la suite ofimática Microsoft Office. Word es el procesador de textos más usado en el mundo. Word está diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional y también puede ayudarle a organizar y escribir documentos de forma más eficaz.

Office 365 Excel

Excel. Es el programa de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft. Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas. Presentar los datos con diagramas y gráficos, crear planillas, gráficos, imágenes, funciones, formatos de texto, tablas y bordes, etc. Además, permite importar archivos tipo csv, xls y ods.

Office 365 Powerpoint

PowerPoint. PowerPoint es un programa de presentación con diapositivas que forma parte del conjunto de herramientas de Microsoft Office. Con PowerPoint, es fácil crear y presentar ideas, así como colaborar en ellas, de una forma visualmente atractiva y dinámica.

Office 365 Access

Access. Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes.
Access es una herramienta fácil de usar para crear aplicaciones de negocios a partir de plantillas o desde cero. Con sus herramientas de diseño intuitivas y completas, Access puede ayudar a crear aplicaciones atractivas y muy funcionales en una cantidad de tiempo mínima.

Microsoft Outlook

Outlook. Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo electrónico, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.
El servicio de outlook puede ser gratuito para cuentas individuales o puede incluirse en el plan empresarial.

Office Onedrive

OneDrive. OneDrive es una plataforma que permite almacenar archivos, documentos, material personal, etc., en un solo espacio, además puede compartirlos con otras personas y tener accesos a ellos en cualquier dispositivo.
Onedrive es gratuito una vez te registras en una cuenta microsoft con una capacidad máxima de 5GB. Si deseas aumentar tu capacidad, se puede registrar un programa de pago.

Office 365

Caracteristicas

Costo

De pago

Facil de usar

Muy Facil

Instalable

Si

En la nube

En la nube

Nuestros planes

Te hemos mostrado 3 grupos de herramientas de oficina con mucho valor que podrian ayudarte a administrar tu negocio y generar eficiencias y productividad en tu dia a dia.


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